L’Agenzia delle Entrate ha reso operativa la procedura web per la registrazione dei collegamenti “logici” tra i Registratori Telematici (RT) e i dispositivi di pagamento elettronico (POS). L’abbinamento è un obbligo introdotto dalla Finanziaria 2025 per integrare i processi di certificazione fiscale e di pagamento elettronico.
La procedura è accessibile sul portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate. Gli esercenti o gli intermediari delegati possono registrare i dati di collegamento RT-POS in due modalità:
- Puntuale: semplificata (fino a 5 RT) o standard.
- Massiva: tramite upload o download di un file in formato corretto.
Per la fase di avvio, l’abbinamento relativo ai POS-RT utilizzati nel mese di gennaio 2026 deve essere fatto entro il 20 aprile 2026. A regime, per i POS attivati dall’1 febbraio 2026, la comunicazione va fatta dal sesto all’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione. Le variazioni successive (es. dismissione di un POS/RT o collegamento a un altro dispositivo) richiedono un aggiornamento dei dati.
L’obbligo riguarda tutte le tipologie di pagamento elettronico, incluse carte di credito/debito, app e wallet digitali. Il collegamento consiste nell’associare la matricola dell’RT all’identificativo univoco del POS tramite la funzione “Gestione collegamenti”.
Anche i soggetti che utilizzano la procedura web “Documento Commerciale on line” devono provvedere all’associazione, accedendo alla sezione “Associazione strumenti di pagamento elettronico” nel box “Funzionalità di supporto”.
Si indicano di seguito alcune FAQ fornite dall’Agenzia delle Entrate:
- Inserimento manuale dati POS: se un esercente esclude per errore un POS dall’elenco di quelli da collegare, deve ripristinarlo inserendo manualmente i dati identificativi tramite l’apposita funzione web per poi procedere all’abbinamento.
- Affiliati in franchising: l’obbligo di abbinamento sussiste anche se il POS è intestato a un soggetto terzo (come il franchisor) ma viene utilizzato dall’esercente per i propri incassi. In questo caso, l’esercente deve inserire manualmente i dati del POS del franchisor per associarlo al proprio RT.
Per l’avvio della pratica contatta la sede di Confartigianato Bologna Metropolitana più vicina a te.
