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La firma elettronica: tipologie, funzioni e vantaggi per la sicurezza

15 Gen 2025 | Formazione, News

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La firma elettronica è una tecnica utilizzata per autenticare un documento digitale e garantire la sua integrità, consentendo di identificare l’autore del documento e di verificarne eventuali modifiche. Una firma elettronica, quindi, è un metodo che permette di firmare un documento in formato elettronico, sostituendo la firma tradizionale nel contesto digitale. Essa si basa su tecnologie di crittografia e autenticazione idonee a offrire garanzie su chi ha firmato il documento, su come è stato modificato (o meno) e sulla data in cui è stata apposta la firma.

 

Le cinque tipologie di firma elettronica

La definizione di firma elettronica è contenuta all’interno del Regolamento Europeo 910/2014 (eIDAS), il quale individua e disciplina cinque diverse tipologie di sottoscrizione elettronica, a seconda della sua complessità e del livello di sicurezza offerto.

Esistono diverse tipologie di firme elettroniche, che variano in base al livello di sicurezza e validità legale:

  1. firma elettronica semplice
  2. firma elettronica avanzata
  3. firma elettronica qualificata
  4. firma digitale
  5. firma elettronica ex art. 20 CAD c.d. firma con SPID

La creazione e il funzionamento di una firma elettronica dipendono dal tipo di firma elettronica utilizzata e dai suoi livelli di sicurezza e affidabilità.

 

La sicurezza della firma elettronica

La sicurezza della firma elettronica è cruciale per garantire che i documenti elettronici siano autentici, integri e non modificabili. Con l’aumento delle transazioni digitali, infatti, la sicurezza della firma elettronica è diventata una parte essenziale della digitalizzazione e della conformità legale.

I vantaggi di una firma elettronica sicura includono:

  • autenticità e identificazione forte del firmatario
  • integrità del documento che previene modifiche non autorizzate
  • valore legale e affidabilità nelle transazioni e negli accordi
  • protezione contro frodi e attacchi informatici come il phishing
  • maggiore efficienza e conformità legale nelle operazioni aziendali e burocratiche

 

La protezione dei dispositivi di firma

In conclusione, sebbene le firme digitali offrano numerosi vantaggi in termini di sicurezza e efficienza, occorre prestare molta attenzione alla protezione dei dispositivi di firma, come pennette USB e SIM. La loro perdita o l’uso da parte di terzi non autorizzati può causare seri problemi legali e finanziari, rendendo difficile il disconoscimento delle operazioni. Proteggere questi strumenti è essenziale per evitare rischi e danni.

 

Se vuoi avere maggiori informazioni, siamo qui per aiutarti!

Ufficio Legale & Privacy
Giulia Gualandi
Susanna Viggiani
email – privacy@assimprese.bo.it
Tel. 051 5288615

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