Privacy & Cookie Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/4/2016)

Informativa sul trattamento dei dati personali

Assimprese Soc. Coop. Arl protegge i dati delle persone fisiche, in virtù di quanto statuito dalle normative nazione ed Europee. In particolare, la trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta un requisito essenziale. Gli strumenti utilizzati per finalità di comunicazione ed i dati ivi trattati compreso il sito internet rap, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati.

Il Titolare del Trattamento rende noto che:

• tutti i dati personali sono trattati nel rispetto delle vigenti normative privacy applicabili (Reg. UE 2016/679 e D.Lgs.196/2003, così come modificato dal Lgs.101/2018)
• tutti i dati dei soggetti con cui ci interfacciamo sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art. 5 del GDPR;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art. 32 del GDPR.

 

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dati

• il Titolare del Trattamento è Assimprese Soc. Coop. Arl con sede in Viale Amendola 56/d – 40026 – Imola, (BO), 054242112, info@assimprese.bo.it
• Co-titolare del trattamento è Confartigianato Imprese Associazione Provinciale Bologna Metropolitana, con sede in via Lame 102 -40122- Bologna (BO).
• Assimprese Soc. Coop. Arl ha nominato un Data Protection Officer, al quale è possibile rivolgersi per qualsiasi informazione in materia di privacy o per esercitare i diritti di seguito elencati
• Contatti DPO, Avvocato Chiara Ciccia Romito, dpo@assimprese.bo.it 054242112

 

Diritti degli interessati

• diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che lo riguardano (Art.15 “Diritto di accesso”)
• diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti (Art.16 “Diritto di rettifica”)
• diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art.17 “Diritto alla cancellazione”)
• diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art.18 “Diritto alla limitazione”)
• diritto di ricevere in formato strutturato i dati che lo riguardano (Art.20 “Diritto alla portabilità)
• diritto di opporsi al trattamento ed a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art.21, 22)
• diritto di revocare un consenso precedentemente prestato;
• diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei

 

1.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati sono acquisiti dallo stesso sistema e non direttamente dal soggetto interessato.

• Finalità e base giuridica del trattamento

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

• Tempo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario al soddisfacimento dell’interesse legittimo del titolare del trattamento, che rappresenta la base giuridica del trattamento stesso.

2. Cookies

I Cookie e altre tecnologie di tracking possono essere utilizzate sul portale web sui siti pubblici collegati che fanno parte della sua attività di sistema, sull’area riservata Workplace (intranet) e sui siti riservati che a essa fanno riferimento, nonché sulle app per dispositivi mobili Per questo pensiamo sia importante spiegare all’utente cosa sono i Cookie e per quale motivo vengono utilizzati dalla nostra società. Si prega di leggere attentamente le informazioni riportate di seguito, per comprendere in che modo usiamo i Cookie e quali sono le opzioni a disposizione dell’utente. I dati personali da noi acquisiti saranno comunque gestiti in conformità all’Informativa sulla tutela dei dati personali.

Cosa sono i Cookie?

Un Cookie (letteralmente “biscotto”) è una piccola quantità di dati situata nel browser del computer dell’utente o sul suo dispositivo mobile. I Cookie usano diverse tecniche per salvare dati in dispositivi degli utenti – per esempio i loro computer, portatili, tablet o smartphone – o per leggere dati dagli stessi dispositivi, ad esempio allo scopo di identificare l’utente o memorizzare le sue preferenze. I Cookie più conosciuti sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sui dispositivi per poter essere identificati in un momento successivo.

Utilizziamo anche altre tecnologie di tracking come javascript, web beacon (tag) (piccoli blocchi di codice installati su una pagina web o su una applicazione, che possono recuperare determinate informazioni riguardo il dispositivo o browser utilizzato) o tracking del dispositivo basato su fingerprinting, identificatori mobile e tracking URL. Ci si riferisce all’insieme di tutte queste tecnologie come “Cookie” nella presente Informativa sui Cookie. Al termine della presente Informativa sui Cookie è riportato un elenco dei Cookie che utilizziamo e la loro finalità.

Alcuni di questi Cookie sono necessari al corretto funzionamento del sito, altri sono invece utili al visitatore perché in grado di memorizzare in modo sicuro per esempio il nome utente.

Per quanto tempo rimangono attivi i Cookie?

I Cookie che usiamo hanno durate di vita diverse. Una “sessione cookie” scade quando il browser viene chiuso, mentre un “cookie persistente” rimane sul dispositivo dell’utente per un certo periodo. Per conoscere i periodi di conservazione di ciascuno, vedi la tabella alla fine della presente Informativa sui Cookie. L’utente può eliminare tutti i Cookie dal browser quando vuole, attraverso il menu delle impostazioni relative ai Cookie. Il punto in cui si trovano tali impostazioni varia a seconda del browser utilizzato. Per sapere dove si trovano nel caso specifico, l’utente può utilizzare la funzione Ricerca sulla pagina delle Impostazioni o usare la funzione Aiuto del browser.

Quali Cookie utilizza?

Utilizziamo sia Cookie di “prima parte” che Cookie di “terze parti”. I Cookie di prima parte vengono inseriti e letti dalla nostra società. I Cookie di terze parti sono Cookie inseriti e/o letti da terzi, cioè da servizi esterni. Utilizziamo anche i cosiddetti “Tracking Cookie”. I nostri Tracking Cookie di prima parte sono utilizzati soltanto a scopo di tracciatura delle abitudini di navigazione dell’utente sul portale/sulla intranet. I Tracking Cookie di terze parti possono essere usati anche per la tracciatura della navigazione dell’utente tra più siti web (altrui), non soltanto sulla nostra Piattaforma online. Noi non possiamo controllare questa tracciatura e pertanto preferiamo rinviare l’utente all’informativa sulla tutela dei dati personali adottata da tali terze parti. Nella tabella alla fine della presente Informativa sui Cookie si può vedere con precisione quali terzi collocano Cookie di terze parti sul nostro portale, o sui siti a esso collegati.

Cookie funzionali.

I Cookie funzionali sono Cookie necessari all’uso del Workplace (area intranet) o all’attivazione di determinate funzionalità. Uno di questi Cookie, ad esempio, permette di mantenere attivo l’accesso al Workplace senza dover inserire i dati di accesso ogni volta che si fa clic su un link del portale. Questi Cookie vengono collocati indipendentemente dall’autorizzazione dell’utente quando visita il portale o fa uso di funzionalità essenziali. Utilizziamo inoltre i Cookie funzionali per:

• Verificare il tipo di account dell’utente
• Verificare che l’utente abbia effettuato l’accesso
• Conservare i dati del tipo di dispositivo utilizzato per visitare l’area intranet

Cookie di analisi e ricerca.

Questi Cookie registrano il modo in cui i visitatori usano il portale. Possiamo usare le informazioni raccolte da questi Cookie per analizzare l’uso del portale e identificare le cause di eventuali errori sulla Piattaforma online. Alcuni sono collocati indipendentemente dall’autorizzazione dell’utente quando visita il nostro sito web, ad esempio i Cookie che raccolgono solo dati aggregati. I Cookie analitici e di ricerca vengono utilizzati per:

• Misurare nel tempo il numero di utenti sul sito
• Misurare il tempo che l’utente dedica alla visita del sito
• Tracciare l’ordine secondo il quale un utente visualizza diverse pagine web
• Identificare la località geografica da cui l’utente accede al sito
• Decidere quali parti del sito debbano essere migliorate
• Identificare il tipo di dispositivo e il browser con cui l’utente accede al sito
• In generale, monitorare la fruizione del sito da parte dell’utente, allo scopo di migliorarne la navigabilità.

Cookie di social media.

Desideriamo offrire ai nostri utenti la possibilità di condividere tramite i Social Media alcuni dei contenuti del sito. Per questo motivo abbiamo inserito alcuni pulsanti e opzioni per la condivisione. Altri pulsanti consentono di accedere ai nostri profili su alcuni Social Media selezionati. Tramite tali pulsanti e opzioni, i rispettivi Social Media possono inserire Cookie che in un momento successivo possono leggere. Questi Cookie consentono:

A utenti che hanno effettuato l’accesso in determinate piattaforme social media di condividere direttamente il contenuto presente sulla Piattaforma online

Agli utenti di visualizzare video incorporati dal nostro canale ufficiale YouTube utilizzando la modalità a privacy migliorata di YouTube

Inoltre la nostra società per fornire contenuti multimediali come fotografie e video, o per collegare il sito a piattaforme social, usa servizi di terze parti che a loro volta usano cookie. Ecco l’elenco di questi servizi e il link alle rispettive informative sulla privacy:

• Facebook è un social network
• Twitter è un social network
• instagram è una piattaforma web che consente la condivisione e visualizzazione in rete di foto
• YouTube è una piattaforma web che consente la condivisione e visualizzazione in rete di video
• Google analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc

In che modo è possibile controllare l’utilizzo dei Cookie?

Puoi gestire le impostazioni sui Cookie nel browser che stai utilizzando. È necessario seguire le istruzioni fornite dal proprio browser specifico su come accettare, rimuovere o rifiutare i Cookie. Qui a seguire trovi i link a informazioni su come disattivare o gestire i cookie nei diversi browser:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Windows Explorer

Per gestire i Cookie di terze parti, è possibile consultare i siti web 

• networkadvertising.org
• youronlinechoices.com

Questi siti web permettono di bloccare i Cookie di specifiche terze parti.

L’informativa sui Cookie può essere modificata?

Possiamo modificare o integrare la presente Informativa sui Cookie. Facciamo il possibile per tenere aggiornate le nostre informazioni sui Cookie, ma facciamo presente che gli elenchi di Cookie sono sempre delle semplici istantanee. Data la costante innovazione della Piattaforma online e dato che Internet e i vari soggetti interessati sono continuamente in evoluzione, è possibile che la presente Informativa sui Cookie non contenga sempre informazioni sui Cookie ed elenchi di Cookie aggiornati.

TRATTAMENTO DATI DEI PARTECIPANTI AD EVENTI

Vengono raccolti dati anagrafici, di contatto e di interesse lavorativo attraverso apposite schede di partecipazione.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati possono essere utilizzati per:

a) la gestione ordinaria degli eventi organizzati (es: iscrizione, organizzazione sale, emissione certificati presenza o attestati, ecc.);
b) la gestione economico / finanziaria dei servizi a pagamento;
c) l’invio di notizie, anche a mezzo newsletter, inerenti gli argomenti degli eventi frequentati o gli interessi evidenziati nella scheda di partecipazione;
d) la pubblicazione di contenuti documentativi foto/video riguardanti gli eventi (su social o stampa).

La base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali connessi all’erogazione dei servizi.

Per le finalità di cui al punto d) la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, acquisito nelle forme consentite dalla legge (– tramite appositi cartelli – all’evento).

Ambito di comunicazione I dati possono essere trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti o da soggetti esterni (propedeutici all’erogazione dei servizi) che si siano regolarmente impegnati ad un obbligo di protezione e riservatezza, tra cui relatori, docenti e formatori, aziende o Enti partner nell’organizzazione degli eventi. I dati non sono oggetto di trasferimento extra UE.

Per modalità/durata del trattamento, referenti e contatti privacy, diritti degli interessati si rimanda alle informazioni generali di cui sopra.

TRATTAMENTO DATI DI CLIENTI / FORNITORI

I dati personali potranno essere trattati da Assimprese Soc. Coop. Arl. per l’attivazione dei servizi e l’esecuzione delle attività da Lei richieste, permesse dalla legge e dallo Statuto.  In particolare i dati verranno trattati per:

–     Gestione ordinaria del rapporto associativo: trattamenti di informazioni aziendali e di dati personali finalizzati all’erogazione di tutti i servizi, inclusi nella quota associativa, con particolare riferimento ai servizi di consulenza ed assistenza (telefoniche, via mail o appositi incontri con Assimprese Soc. Coop. Arl.), all’organizzazione di assemblee; riunioni; eventi seminari o convegni, alle produzioni di seminari o convegni, alla produzione di notiziari tecnici e di newsletter, attività di rappresentanza, nei rapporti con le pubbliche amministrazioni, le Autorità locali, gli enti economici e le associazioni sindacali, nonché al funzionamento e alle attività degli organi e gruppi di Confartigianato Emilia Romagna, di cui Assimprese Soc. Coop. Arl. è contitolare del trattamento;

• Tutti i trattamenti correlata alla prestazione di questi servizi, inclusi nella quota associativa, nell’ottica di garantire la gestione del rapporto associativo, nonché al fine di adempiere agli obblighi legali contrattuali e legali;
• Servizi su richiesta: il trattamento di dati degli associati nell’ambito dei servizi erogati, attengono alla sfera di competenza della scrivente società ed in particolare riguardano il trattamento dei dati in materia di consulenza contabile, fiscale, consulenza del lavoro e rapporto di lavoro; ambiente e sicurezza.
• I suoi dati verranno trattati per le finalità previste dalla vigente normativa in materia di antiriciclaggio. I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità strettamente connesse all’incarico ricevuto.
• Attività di promozione della visibilità delle aziende associate: pubblicazione di informazioni aziendali e di dati personali sul sito web di Assimprese Soc. Coop. Arl., e su ogni altro mezzo di informazione, in forma cartacea, informatica e/o telematica, con l’attività di promozione delle aziende associate e dei servizi svolti da Assimprese Soc. Coop. Arl.

Tipologie di dati trattati

Assimprese Soc. Coop. Arl, raccoglie i dati oltre che le informazioni tipo anagrafico ed economico inerenti la vostra azienda associata, dati di pertinenza delle persone fisiche alla stessa riferibili classificati come:

a. dati personali comuni ovverosia dati anagrafici e di contatto e dei vostri legali rappresentati, amministratori, procuratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti, a seguito dell’Associazione o di diretta comunicazione da parte dei vostri referenti;
b. dati personali particolari di cui l’art. 9 Reg. Eu 679/2016, attinenti al vostro personale, fra cui l’adesione dei dipendenti ad un sindacato o dati relativi a situazione di malattia o di infortunio che lo riguardano, con riferimento ad alcune particolari attività di consulenza ed assistenza fornite da Assimprese Soc. Coop. Arl. nell’erogazione dei servizi richiesti.
c. dati giudiziari, relativi ad eventuali condanne e reati di persona che accedono a cariche ed incarichi associativi, o dei dipendenti in relazione alla legittima gestione dei servizi di Assimprese Soc. Coop. Arl.

Natura del conferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività di Assimprese Soc. Coop. Arl. avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Nei limiti dell’attività consentite dallo Statuto di Assimprese Soc. Coop. Arl. e degli scopi dallo stesso perseguiti e, comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il titolare del trattamento e responsabili esterni al trattamento nominati da Assimprese Soc Coop Arl metteranno in atto misure tecniche ed organizzative ad un livello adeguato al rischio. Il trattamento dati da parte di Assimprese soc coop per le finalità sopra indicate di corretta gestione del rapporto associativo di consulenza, la base giuridica è quindi individuata nell’adempimento agli obblighi contrattuali. L’attività di promozione delle aziende associate rientra nell’attività di Statuto, per la corretta gestione del business aziendale. La base giuridica al trattamento di dati di cui il punto b) c) par n. 4 è il consenso, il mancato conferimento dello stesso comporterà l’impossibilità all’erogazione del servizio.

Condivisione e comunicazione dei dati personali

Fatte salve la diffusione e le comunicazioni dei dati necessari all’esecuzione di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da Assimprese Soc. coop. Arl. sempre ed esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra illustrate, a:

•     società ed enti controllati dall’Associazione

Confartigianato Nazionale e tutti gli enti facenti parte del Sistema Confederale; Istituti di credito ed assicurativi, società e studi di consulenza, in qualità di partener dell’Associazione nell’ambito di specifiche convenzioni accordi e progetti; Società di professionisti che collaborano e operano per conto di Assimprese Soc. Coop. Arl.; Studi legali o commerciali; Enti di formazione (come ad esempio Formart); Società di assicurazione; Soggetti terzi garanti o coobbligati.

Tutti i dati della Sua Azienda, i Suoi dati personali e quelli relativi ad eventuali garanti/coobbligati, dipendenti o collaboratori, potranno essere inoltre portati a conoscenza di:

personale dipendente o collaboratori di Assimprese Soc. Coop. Arl., allo scopo di fornire servizi per il proprio tramite ai clienti, sotto la propria diretta responsabilità e comunque vincolati alla riservatezza ed al segreto d’ufficio;

società di programmazione, assistenza e manutenzione hardware e software, archiviazione ottica, per le finalità strettamente connesse ai servizi erogati dalle stesse; in tal caso i dati non potranno essere diffusi o diversamente utilizzati da dette società senza Vostra espressa autorizzazione scritta e non potranno essere utilizzati neppure in forma anonima a fini statistici, commerciali, ecc..

Tempi di conservazione dei dati personali

Nel rispetto  della  normativa  italiana e comunitaria in materia di tutela dei dati ed ai sensi dell’art. 2220 del codice civile, i dati personali acquisiti sia in occasione dell’erogazione del servizio che successivamente ad esso, sono conservati da Assimprese Soc. Coop Arl. per un periodo di 10 anni decorrente dalla data di chiusura dell’ultimo rapporto contrattuale sottoscritto con il Cliente o dalla richiesta di servizio e comunque i dati sono conservati non oltre il periodo necessario per rispondere alle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati. I dati delle aziende associate sono conservate per il periodo necessario all’espletamento dell’incarico affidato e fintanto che perdura la compagine associativa.

Aggiornamento periodico

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione all’evoluzione della normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.